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Guided Dinner Discussion · handverlesene Gäste · euer Wunschprofil

Ein Abend, eine Tafel — nur eure Zielkunden.

Kein Saal, keine Streuverluste. Ein exklusives Dinner mit Gästen, die ihr vorher gemeinsam mit uns festlegt: nach Branche, Rolle und Wunschunternehmen. Wir laden ein, ihr sitzt mit am Tisch.

3.500 €
Setup-Fee für Konzept, Organisation und Vermarktung
Nach Wunschprofil
Gäste nach euren Zielrollen und Wunschunternehmen
Pro Gast
Abrechnung nach qualifizierten Gästen statt nach Reichweite

Warum ein Dinner statt einer Bühne

Auf einer Konferenz sitzen viele Menschen im Raum, von denen die wenigsten euer Angebot brauchen. Bei der Guided Dinner Discussion ist es umgekehrt: Die Runde ist klein, aber jeder Platz ist mit jemandem besetzt, der auf euer Wunschprofil passt. Statt eines Vortrags vor anonymem Publikum entsteht ein Abend mit Gesprächen, an die man sich erinnert.

Schritt 1

Wunschprofil schärfen

Gemeinsam legen wir fest, wen ihr am Tisch haben wollt: Branchenfokus, Zielrollen und konkrete Wunschunternehmen.

Schritt 2

Wir laden ein

Über unsere Reichweite und direkte Ansprache gewinnen wir die passenden Gäste — inklusive Bestätigung und Nachfassen.

Schritt 3

Der Abend

Location, Technik, Catering und Moderation stehen. Ihr konzentriert euch auf die Gespräche.

Schritt 4

Danach

Ihr bekommt die Kontakte der Gäste — und die Termine derer, die direkt ein Folgegespräch vereinbart haben.

So sah es zuletzt aus

Zwei Abende aus der laufenden Reihe: eine lange Tafel direkt an der Spree in Berlin und eine kleinere Runde über dem Hamburger Hafen.

Lange Tafel mit Gästen, Blick auf die Spree
Die Tafel füllt sich — Berlin, direkt am Wasser
Gedeckte Tafel vor der Fensterfront zum Wasser
Eingedeckt für die Runde
Langer Tisch im Restaurant, daneben ein Roll-up
Eure Marke sichtbar im Raum
Kleinere Dinner-Runde mit Blick über den Hamburger Hafen
Kleinere Runde über dem Hamburger Hafen

Was in der Setup-Fee steckt

  • Konzeption und Organisation des Abends inklusive Gästemanagement vor Ort
  • Durchführung und Moderation
  • Programmplanung und Speaker-Akquise
  • Event-Promotion inklusive Gestaltung und Aufsetzen der Landingpage
  • Cross-Channel-Marketing vor, während und nach dem Abend
  • Werbemittel

Euer Part

  • Definition des Wunschprofils: Branchenfokus, Zielrollen, Wunschunternehmen
  • Ein Thema, das für die Runde relevant ist
  • Anwesenheit am Abend — die Gespräche führt ihr selbst
  • Optional: eigene Werbemittel und Give-aways

Konditionen

Das Modell besteht aus drei Teilen: einer festen Setup-Fee, der Gästeakquise nach Aufwand und den tatsächlichen Kosten für Location und Catering. Alle Preise netto, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer.

Fixer Anteil

Event-Konzept und Management

  • Alle Leistungen aus der Aufstellung oben
  • Bei mehreren Dinnern im Kalenderjahr reduziert sich der Satz je Abend
3.500 €
netto · einmalige Setup-Fee

Gästeakquise nach Wunschprofil

  • Qualifizierte Gäste: angemeldet, bestätigt und live dabei — oder mit fest vereinbartem Folgegespräch
  • Qualifizierte Absagen: feste Zusage, aber kurzfristig abgesagt oder nicht erschienen — zu reduziertem Satz
  • Weitere Gäste außerhalb des Wunschprofils: keine Akquisekosten, nur der Location- und Cateringanteil
  • Der Satz hängt davon ab, wie eng ihr das Profil zieht — wir kalkulieren ihn im Angebot
auf Anfrage
netto · je qualifiziertem Gast

Location, Technik und Catering

  • Richtwert pro Dinner, abhängig von Stadt, Haus und Menü
  • Transparent nach den tatsächlichen Kosten von Location und Dienstleistern abgerechnet
  • Wir holen die Angebote ein und übernehmen die Buchungen
ca. 3.500 €
netto · nach Aufwand

Plant ihr eine Reihe mehrerer Dinner im Kalenderjahr, sinkt die Setup-Fee je Abend — rückwirkend ab dem ersten Event. Die genaue Staffel stimmen wir im Angebot ab.

Wen wollt ihr an eurem Tisch haben?

Sagt uns Branche, Rollen und ein paar Wunschunternehmen — wir sagen euch, wie realistisch die Runde ist und was der Abend kostet.